لذا من الضروري الحرص على تنظيم الملفات، ويمكنك القيام بذلك بترتيب الملفات بالاعتماد على تاريخ الإنجاز، أو نوع الملفات، أو فرز الملفات المتعلقة بكل مهمة ضمن ملف أكبر.
احرص على تنظيم أسلاك الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى واخفائها ، حيث يساهم ذلك في شكل الجمال العام لمكان العمل وتجنب الفوضى المحتملة.
تحديد نقاط الضعف الخاصة بك والعمل على تحسينها عن طريق التدريب والممارسة.
وقد تتعرض لتحديات ترتبط بالاتصال بالإنترنت أو مشكلات مفاجئة في حاسوبك أو فقدان بعض البيانات المهمة، لذلك ستحتاج لأخذ نسخ احتياطية بشكل دوري لكل المهام التي تعمل عليها في مراحلها المختلفة.
استخدم تطبيقات الهواتف الذكية المفيدة لتوفير المعلومات والمهمات اللازمة أثناء الانتقال، مثل تطبيق الملاحة أو تطبيق تذكير المهام.
كي لا تستغرق وقتًا أطول من المعتاد في أداء هذه المهمة دون داعٍ لذلك، ويكون المطلوب من ناحيته هو مجرد رسالة بسيطة.
ويقدم لك دليلًا حول آلية التقديم على عمل عن بعد، بالإضافة لدليل حول كيفية النجاح في العمل عن بعد.
الهدف الأساسي من إعداد التقارير هو التبليغ عن المهام المنجزة، والبقاء على تواصل مع المدير المباشر أو صاحب العمل، لإعلامه بالتقدم الحاصل وموقف كل مهمة حتى الآن.
تُعَد أداة أنا من أبرز أدوات إدارة المهام وتحسين الإنتاجية التي يمكنك الاعتماد عليها، إذ تتيح لك العديد من الخيارات التي تجعل من إدارة المهام عمليةً سهلة وممتعة.
التواصل مع زملاء سابقين، حضور فعاليات مهنية، أو حتى بناء نور علاقات جديدة يمكن أن يفتح لك أبواباً غير متوقعة.
وتُعدّ هذه المنصات الوِجهة الأولى للباحثين عن العمل الحر، والذي يقوم على المشاريع قصيرة الأجل أو عرض المستقل لخدماته، بحيث تُعطي حرية أكبر للمستقل في العمل وإدارة وقته. إليك أفضل المنصات العربية للعمل عن بعد:
قم بتحضير قائمة الأفكار والخطط القادمة أثناء التنقل، حيث يمكنك الاستفادة من هذا الوقت للتفكير الإبداعي والتخطيط.
مع وضع خطة محكمة لتحقيق الأهداف المرجوة، وتجنب الخسائر. والنقطة الأهم، مراقبة سير العمل من البداية حتى النهاية، وحل المشكلات أولًا بأول لضمان إتمام جميع المهام بالجودة المطلوبة.
فحص البريد الإلكتروني والتحديثات الاجتماعية في نفس الوقت كل يوم، واجعل هذه المهمة تحت كنترولك ولا تسمح بأي تشتت.